Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau

B ü r o k a u f m a n n / - f r a u  – Mehr als nur ein Schreibtischjob

Das Aufgabenfeld einer Bürokauffrau / eines Bürokaufmannes ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Im Sekretariat erledigen sie den allgemeinen Schriftverkehr, vereinbaren und überwachen Termine, erstellen Rechnungen und Statistiken. Im Rechnungswesen prüfen sie Zahlungsein- und -ausgänge und eröffnen gegebenenfalls das Mahnverfahren. In der Personalabteilung bearbeiten die Bürokaufleute Personalakten, Bewerbungsunterlagen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Als ausgeprägte Organisationstalente mit einer guten Auffassungsgabe sind Bürokaufleute in jedem Unternehmen unverzichtbar.
Auch im Sana-Krankenhaus Rügen durchlaufen unsere Auszubildenden Bürokaufleute sehr interessante Bereiche, darunter die Krankenhausapotheke, die Arztsekretariate sowie diverse Abteilungen der Verwaltung.

AUFGABENINHALTE:

• Erledigung aller kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten im Betrieb
• allgemeiner Schriftverkehr
• Erstellung von Abrechnungen, Statistiken und Zwischenbilanzen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Posteingang, Auftragsentgegennahme, Prüfung von Eingangsrechnungen
• Zusammenstellung von Rechnungsunterlagen
• Schreiben von Rechnungen
• Prüfung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
• Mahnungen verschicken
• arbeiten in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen (Word, Excel)
• Lagerwirtschaft (Bestände erfassen und kontrollieren, Lagerkosten überwachen)
• Personalverwaltung (Bewerbungen, Personalakten, Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten und verwalten)

VORAUSSETZUNGEN:

• Realschulabschluss oder gleichwertiger Schulabschluss
• sehr gute bis gute Leistungen in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch
• Kenntnisse in der EDV
• Praktika von Vorteil

Der theoretische Unterricht findet in der Beruflichen Schule für Wirtschaft und Verwaltung in Stralsund (Blockunterricht) in folgenden Fächern statt:

• Deutsch
• Rechnungswesen
• Allgemeine Wirtschaftslehre
• Spezielle Wirtschaftslehre
• Daten- und Textverarbeitung
• Englisch
• Sport
• Philosophie

Die praktische Ausbildung wird im Sana-Krankenhaus in Bergen auf Rügen in folgenden Abteilungen durchgeführt:

• Aufnahme und Entlassung
• Stationäre Abrechnung
• Finanzbuchhaltung
• Ärztliche Sekretariate
• Personalabteilung
• Lohnbuchhaltung
• Wirtschaftsabteilung
• Apotheke

Bürokaufmann/-frau im Sana-Krankenhaus:

• Bewerbungszeitraum: Winterferien im Februar
• Ausbildungsbeginn: 01. September
• jedes Jahr 2 Ausbildungsplätze
• Ausbildungsdauer 3 Jahre
• 5-Tage-Woche
• 40-Stunden-Woche
• Wohnmöglichkeiten im Wohnheim

AUSBILDUNGSVERGÜTUNG:

• im 1. Jahr Brutto 726,- €
• im 2. Jahr Brutto 778,- €
• im 3. Jahr Brutto 851,- €

Die Probezeit beträgt 4 Monate. Urlaub und Vergütung sind tariflich geregelt.

BEWERBUNGSUNTERLAGEN:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• 1 Lichtbild
• Zeugnisse (Kopie)
• ggf. Praktikumsnachweise (Kopie)

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an uns!

Personalabteilung:
Personalleiterin Sandra Kankel
Tel.: 0 38 38 / 39-10 20
sandra.kankel@sana.de